P&P FASTENERS Sp. z o.o.

Niniejsza polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przez P&P FASTENERS Sp. z o.o. (dalej: „Administrator”), w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą i korzystaniem z usług sklepu internetowego.

1. Dane Administratora

Administrator danych osobowych:

P&P FASTENERS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
ul. Zakładników 93B
98-200 Sieradz
NIP: 8272338970
REGON: 528377434
KRS: 0001100565
Email: biuro@ppfasteners.pl

2. Definicje

• Dane osobowe – wszelkie informacje dotyczące osoby fizycznej, która jest zidentyfikowana lub może zostać zidentyfikowana, w tym dane takie jak imię, nazwisko, adres, e-mail, numer telefonu, dane płatnicze oraz inne dane umożliwiające identyfikację.
• Przetwarzanie danych osobowych – jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych, w tym zbieranie, przechowywanie, modyfikowanie, udostępnianie lub usuwanie danych.
• RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

P&P FASTENERS Sp. z o.o. przetwarza dane osobowe w następujących celach:

• Realizacja zamówień w sklepie internetowym.
• Przesyłanie informacji o statusie zamówienia, fakturach, płatnościach, oraz innych kwestiach związanych z realizacją zamówień.
• Wykonywanie obowiązków wynikających z przepisów prawa (np. obowiązki podatkowe, rachunkowość).
• Marketing bezpośredni produktów i usług oferowanych przez P&P FASTENERS Sp. z o.o.
• Przeprowadzenie procedur reklamacyjnych, serwisowych, oraz obsługi klienta.

Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych:

• Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – przetwarzanie danych niezbędne do wykonania umowy (realizacja zamówienia).
• Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – przetwarzanie danych w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze.
• Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – uzasadniony interes Administratora w zakresie marketingu bezpośredniego i obsługi klienta.

4. Przetwarzanie danych w sklepie internetowym

Rejestracja na stronie sklepu internetowego jest dobrowolna, ale konieczna do pełnego korzystania z niektórych funkcji sklepu (np. historii zamówień). W trakcie rejestracji użytkownik podaje swoje dane osobowe: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz adres dostawy. Użytkownik może również założyć konto, podając login i hasło. Dane te są niezbędne do realizacji zamówień, a ich podanie jest dobrowolne, jednak brak ich udostępnienia uniemożliwi zrealizowanie zamówienia.

Jeśli użytkownik zdecyduje się na rejestrację, dane będą przechowywane do momentu usunięcia konta. Użytkownik ma możliwość edytowania swoich danych, jak również ich usunięcia w dowolnym momencie.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być udostępniane następującym podmiotom:

• Firmy kurierskie i transportowe, w celu dostarczenia zamówionych produktów.
• Firmy obsługujące płatności, w celu realizacji transakcji.
• Usługi IT oraz inne firmy, które świadczą pomoc w zakresie administracji, utrzymania i rozwoju sklepu internetowego.
• Instytucje finansowe i ubezpieczeniowe, w zależności od potrzeby realizacji transakcji.

6. Przechowywanie danych osobowych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji umowy, w tym dostarczenia towaru oraz wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa (np. przechowywanie faktur, dokumentów księgowych) przez czas wymagany ustawą. Po upływie tego okresu dane będą usuwane lub zanonimizowane.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z przepisami RODO, osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

• Dostępu do swoich danych osobowych.
• Sprostowania lub uzupełnienia danych, które są nieprawidłowe lub niekompletne.
• Żądania usunięcia swoich danych („prawo do bycia zapomnianym”), w przypadku gdy dane nie są już potrzebne do celów, dla których zostały zebrane.
• Ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach przewidzianych przez prawo.
• Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
• Przenoszenia danych, czyli otrzymania danych osobowych w ustrukturyzowanym formacie.

W przypadku, gdy dane osobowe są przetwarzane na podstawie zgody, osoba, której dane dotyczą, ma prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych, które miało miejsce przed jej cofnięciem.

8. Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych

Wszelkie pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych prosimy kierować na adres e-mail: biuro@ppfasteners.pl lub telefonicznie.

9. Skarga do organu nadzorczego

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy prawa.

10. Zabezpieczenie danych osobowych

Administrator zapewnia odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed ich nieuprawnionym dostępem, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. Przechowywanie danych odbywa się zgodnie z najwyższymi standardami bezpieczeństwa.